Modelo de Administración del Tiempo según el autor Steven Covey de los 4 cuadrantes

Es una matriz dividida en 4 cuadrantes 

El cuadrante #1 es sobre lo importante y urgente, aquí se encuentran las actividades y asuntos que necesitan de toda nuestra atención y productividad pues deben ser realizados inmediatamente. En este cuadrante pueden existir problemas si se toma a la ligera las actividades urgentes y se postergan teniendo como resultado una crisis que afectan por ejemplo: las fechas de entrega, escases de tiempo para el cumplimiento de otras tareas teniendo como resultado estrés y cansancio físico y mental.

Ejemplo de cuadrante #1: una tarea con una fecha límite a punto de llegar.

El cuadrante #2 es sobre lo importante y no urgente, aquí podemos detenernos en planificar algo y hacerlo con calidad pues a largo plazo tendrá mucha importancia, se puede en este cuadrante también anticipar un problema y así prevenirlo, mejorar las habilidades y evidenciar un desarrollo continúo para la ejecución de las tareas. Este cuadrante también es llamado cuadrante del liderazgo personal, de la previsión y preparación pues somos nosotros los que actuamos sobre  él, podemos generar capacidad en él.

Ejemplo de cuadrante #2: el hacer algún deporte o ejercicio físico, no es urgente pero es importante para la salud a largo plazo.

El cuadrante #3 es sobre lo urgente y no importante se le conoce como el cuadrante engañosos pues se pasa la mayor parte del tiempo aquí ya que se cree de manera equivocada que son actividades correspondiente al primer cuadrante, aquí están las actividades que satisfacen prioridades y expectativas de los demás.

Ejemplo de cuadrante #3: llamadas y correos imprevistos, nuevas tareas designadas de imprevisto.

El cuadrante #4 se trata de lo no urgente y no importante, conocido como el cuadrante inútil o de pérdida de tiempo, es un escape de los cuadrantes 1 y 3. Aquí nada es relevantemente importante y hay meramente tareas triviales.

Ejemplo de cuadrante #4: navegar en internet, ver tv, jugar algún videojuego.